Мы представляем пошаговую инструкцию, пользуясь которой вы cможете организовать соседский праздник, незаурядный субботник или экологическую акцию.
“Добрый сосед: как организовать праздник двора и незаурядный субботник”
Как организовать праздник двора или микрорайона?
1) Определите цель и место проведения праздника.
2) Соберите команду из активных единомышленников и единомышленниц.
3) Найдите заинтересованных. Это могут быть
а) государственные учреждения: исполком, центр социального обслуживания, ЖЭС, школа, детский сад, библиотека, поликлиника, спортивный комплекс, Центр детского творчества
Зачем? Они могут разместить объявления о мероприятии, предоставить аппаратуру, скамейки, столы, помочь с концертными номерами
б) коммерческие организации, расположенные по соседству
Зачем? Они могут прорекламировать свои услуги через проведение бесплатных мастер-классов, анимации и предоставление призов
в) некоммерческие организации
Зачем? Они могут поделиться опытом и полезными контактами, пригласить экспертов и эксперток для проведения мастер-классов (например, экологических), распространить информацию среди волонтёров и волонтёрок.
4) Приглашайте соседей и соседок и просите их приглашать своих знакомых.
5) Продумайте план праздника и бюджет.
6) Получите официальное согласование с местными органами власти и милицией.
7) Выберите ответственных за каждый аспект праздника: музыку, программу, оформление, мастер-классы, активности, еду, воду, туалеты, уборку (до и после), участвующих, гостей, призы, PR…
8) Поблагодарите всех после праздника и начните планировать следующий!
Несколько идей для праздника соседей:
– совместить субботник и праздник: сначала убрать двор или высадить деревья, а после отпраздновать успех
– обмен одеждой и вещами (Free market)
– мастер-классы по созданию эко-бомб, домиков для птиц или по сортировке отходов
– организовать сбор средств на нужды дома и двора
– викторины, конкурсы, рисунки на тему «Мой дом»
– товарищеский матч по футболу или другому виду спорта между подростками и/или взрослыми
Как организовать незаурядный субботник или экологическую акцию?
1) Определитесь с местом и проведите мониторинг – сколько мусора на территории и какого он вида. Это позволит вам лучше спланировать уборку и понять, сколько людей необходимо пригласить.
2) Соберите команду заинтересованных, распределите обязанности, кто за что отвечает.
3) Помимо рабочей части, обязательно организуйте развлекательную: чаепитие, активные игры, анимацию для детей, фотозону, музыку. Изначально преподносите субботник как увлекательный праздник для всей семьи, а не как скучную уборку.
4) Придумайте оригинальное название и создайте яркую понятную афишу с подробным описанием и номером телефона. Приглашайте друзей и соседей и просите их приглашать других людей. Обратитесь к экологическим организациям для помощи в распространении информации.
5) Пригласите местные СМИ, особенно телевидение, это очень мотивирует жителей и жительниц поучаствовать в субботнике. Чтобы СМИ заинтересовалось вашим мероприятием, придумайте максимально оригинальные и креативные активности для праздника.
6) Чтобы субботник был не затратным, попробуйте найти местных спонсоров, которые смогут бесплатно предоставить материалы, инструменты, мусорные пакеты. Также помните, что собранный мусор нужно вывезти в ближайшее время. Об этом можно договориться с местными органами власти или лесхозом.
7) Перед уборкой напомните людям о себе! Предупредите о том, как лучше одеться и обуться. Не стесняйтесь попросить о помощи.
8) Встречайте всех участвующих, чтобы они чувствовали, что нужны и пришли не зря.
9) В день уборки составьте чёткий план: где встречаются участвующие, сколько длится уборка, сортируете ли вы мусор, куда относить его, чтобы коммунальные службы могли вывезти. Помните, уборка не должна длится более 2 часов – люди устают и убираться совсем не просто! Обязательно обозначьте время, когда вы закончите уборку и встретитесь для развлекательной части.
10) Обязательно поблагодарите всех!
11) После уборки опубликуйте информацию, сколько было людей, сколько убрано; поделитесь фотографиями. Проверьте, вывезли ли коммунальные службы собранный мусор. Подготовьте таблички или заламинированные листы А4 с текстом, например, «Здесь прошла волонтёрская уборка! Пожалуйста, не оставляйте мусор!»
Советы про организацию праздника давали:
Татьяна Дешкевич, Центр поддержки семейных традиций “Дари Радость”
Оксана Бернацкая, Центр досуга взрослых и детей “ЭкоЖизнь”
Советы про организацию субботника давали:
Христина Чернявская, Кампания по волонтёрским уборкам мусора “Зробім!”
Елена Антанович и Денис Кобрусев, организаторы креативных субботников в Солигорске
Следите за новостями проекта «Добрый сосед» на нашем сайте и странице Facebook.
Проект “Добрый сосед” реализуется ПУ “Офис европейской экспертизы и коммуникаций” при поддержке Программы малых грантов Посольства США в Республике Беларусь.